نرم افزار مرکز تماس و voip

بررسی انواع حملات شبکه

تعدادی از نرم افزارها و سرویس ها ذاتا مستعد انواع حملات شبکه هستند؛ لازم است در گام نخست در هنگام نصب دقت زیادی کرد و در گام دوم نیز از نصب سرویس ها و پروتکل های غیرضروری ممانعت کرد. با شناسایی و شناخت حمله  در شبکه های کامپیوتری می توان در ایمن سازی سیستم ها تاثیر سازنده ای داشت. امروزه با پیشرفت تکنولوژی بسیاری از کاربران با انواع حملات شبکه و نحوه ایمن سازی سیستم های خود آشنایی کافی دارند.

انواع حملات شبکه

حمله‌ها به شبکه به‌صورت گسترده‌ای انجام می‌شوند و انواع مختلفی دارند که هرکدام با روش‌ها و هدف‌های خود به سیستم‌ها و شبکه‌ها حمله می‌کنند. در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

• جعل هویت (Fabrication)

جعل هویت در انواع حملات شبکه به معنای ترفند و فرایندی است که حمله‌کننده از آن برای مخفی کردن هویت واقعی یا تقلب در هویت خود استفاده می‌کند.

در این نوع حملات، هدف اصلی ایجاد یک شناخت نادرست در مورد هویت حمله‌کننده است به‌نحوی‌که او به نظر بیاید که از یک منبع معتبر یا مجاز دستورات یا درخواست‌هایی را ارسال می‌کند.

جعل هویت برای نفوذ در شبکه می‌تواند از طریق انواع مختلفی انجام شود، ازجمله:

• جعل آدرس IP

این حمله با جعل آدرس IP مهاجم به‌عنوان آدرس IP یک سیستم قابل‌اعتماد انجام می‌شود. این می‌تواند به مهاجم اجازه دهد تا از ترافیک شبکه به‌صورت ناشناس یا برای دسترسی به منابعی که معمولاً برای آن دسترسی ندارد استفاده کند.

• جعل ا‏یمیل

این حمله با جعل آدرس ایمیل مهاجم به‌عنوان آدرس ایمیل یک شخص یا سازمان قابل‌اعتماد انجام می‌شود.  حمله‎‌کننده با فریب کاربران اطلاعات شخصی یا محرمانه را از آن‌ها می‌گیرد.

• جعل وب‌سایت

این نوع نفوذ با جعل یک وب‌سایت به‌عنوان یک وب‌سایت قابل‌اعتماد انجام می‌شود.  نفوذکننده از کاربران می‌خواهد که به وب‌سایت خود مراجعه کنند و از این طریق داده‌ها و اطلاعات محرمانه آن‌ها را سرقت می‌کند.

مدیریت مرکز تماس: هنر ارتباط مؤثر

مدیریت مرکز تماس یکی از کلیدی‌ترین عناصر موفقیت در دنیای پرمنافسه کسب‌وکارها به شمار می‌آید. در دنیایی که ارتباط با مشتریان به عنوان بستر اصلی ارتقاء برند در نظر گرفته می‌شود، اهمیت و نقش مدیریت مرکز تماس را نمی‌توان نادیده گرفت. یک مدیریت مؤثر در این حوزه نه تنها کمک می‌کند تا مشکلات مشتریان به سرعت حل شود، بلکه می‌تواند تجربه‌ای رضایت‌بخش و ماندگار را برای آنها ایجاد کند.

با ارتقاء تکنولوژی، مدیریت مرکز تماس به استفاده از ابزارهای پیشرفته‌ای که تحلیل داده‌ها و اتوماسیون را ممکن می‌سازد، مجهز شده است. این ابزارها به مدیران این امکان را می‌دهد که عملکرد نمایندگان خود را به‌طور مؤثر پایش کنند و با تحلیل نقاط قوت و ضعف، به بهبود مستمر خدمات بپردازند. به عنوان مثال، با تجزیه و تحلیل زمان انتظار تماس‌ها و نرخ پاسخگویی، مدیران می‌توانند تدابیر بهینه‌ای برای بهبود عملکرد مرکز تماس خود اتخاذ کنند.

همچنین، مدیریت مرکز تماس می‌تواند به ایجاد یک فرهنگ مشتری‌مدار کمک کند. با آموزش مستمر و توسعه مهارت‌های نمایندگان، این مدیربان می‌توانند اطمینان حاصل کنند که اعضای تیم به بهترین نحو ممکن به نیازهای مشتریان پاسخ می‌دهند. این امر علاوه بر افزایش رضایت مشتری، به ایجاد وفاداری بلندمدت نیز منجر می‌شود.

در نهایت، مدیریت مرکز تماس به عنوان پل ارتباطی بین سازمان و مشتریان عمل می‌کند. با بهره‌گیری از فناوری‌ها و استراتژی‌های مدرن، کسب‌وکارها می‌توانند چرخه ارتباطی خود را بهینه‌سازی کنند و به نتایج بهتری دست یابند. سرمایه‌گذاری در مدیریت مرکز تماس نه‌تنها به حفظ مشتریان کمک می‌کند، بلکه می‌تواند جایگاه برند را در بازار رقابتی تقویت کند. بنابراین، در دنیای امروز، مدیریت مرکز تماس نه فقط یک نیاز، بلکه یک هنر است که به موفقیت‌های بزرگ منجر می‌شود.

نرم‌ افزار مرکز تماس: راه‌حلی نوین برای بهبود ارتباطات

در دنیای امروز که ارتباط با مشتری به یکی از ارکان اساسی موفقیت کسب‌وکارها تبدیل شده است، نرم‌ افزار مرکز تماس به عنوان یک ابزار کلیدی شناخته می‌شود. این نرم‌ افزارها نه تنها کارایی را افزایش می‌دهند، بلکه تجربه کاربری مطلوبی را نیز به ارمغان می‌آورند. از پاسخ‌گویی سریع به تماس‌ها تا پیگیری هدفمند شکایات، نرم‌ افزار مرکز تماس می‌تواند همه چیز را متحول کند.

یکی از ویژگی‌های جذاب این نرم‌ افزارها، ارائه قابلیت‌های متنوع مانند مدیریت تماس، ضبط مکالمات و آنالیز داده‌های مربوط به مشتریان است. با تحلیل داده‌ها و رفتار مشتریان، کسب‌وکارها می‌توانند استراتژی‌های بهتری را برای تعامل با مشتریان خود پیاده‌سازی کنند. این قابلیت باعث می‌شود که کارشناسان مرکز تماس بتوانند به نحو مؤثرتری نیازهای مشتریان را شناسایی کرده و پاسخ‌هایی سریع و دقیق ارائه دهند.

علاوه بر این، نرم‌ افزار مرکز تماس به بهبود کارایی تیم‌ها کمک می‌کند. با استفاده از ابزارهای هوشمند، مدیریت تماس‌ها آسان‌تر می‌شود و نیازی به منابع انسانی بیشتر نخواهد بود. این امر نه تنها منجر به کاهش هزینه‌ها می‌شود، بلکه زمان انتظار مشتریان را نیز به حداقل می‌رساند و موجب افزایش رضایت آنها می‌گردد.

نرم‌ افزار مرکز تماس همچنین شامل امکاناتی نظیر چت آنلاین و ارتباطات چندکاناله است. این ویژگی‌ها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که از طریق کانال‌های مختلف با مشتریان ارتباط برقرار کنند و تجربیات بهتری را برای آنها فراهم کنند.

به طور کلی، سرمایه‌گذاری در نرم‌ افزار مرکز تماس نه تنها بهبود کیفیت خدمات را تضمین می‌کند بلکه می‌تواند به عنوان یک مزیت رقابتی قوی در بازارهای پر رقابت عمل کند. با توجه به پیشرفت‌های روزافزون تکنولوژی و تغییر رفتار مشتریان، انتخاب یک نرم‌ افزار مرکز تماس مناسب می‌تواند جاده‌ای روشن به سوی موفقیت کسب‌وکار شما باشد.

نرم افزار مرکز تماس چیست؟

نرم‌افزار مرکز تماس (Call Center Software) نرم‌افزاری است که برای مدیریت و اجرای فعالیت‌های یک مرکز تماس استفاده می‌شود. این نرم‌افزار قابلیت‌های مختلفی را برای مدیریت تماس‌ها، پاسخگویی به مشتریان، ردیابی و ثبت تاریخچه تماس‌ها، توزیع تماس‌ها به افراد مناسب و مدیریت صف‌های تماس و… فراهم می‌کند. با استفاده از نرم‌افزار مرکز تماس، سازمان‌ها می‌توانند عملکرد خود و کارکنان را بهبود بخشند، زمان پاسخگویی به مشتریان را کاهش دهند، بین تیم‌ها و افراد هماهنگی‌های لازم را ایجاد کنند و در مجموع عملکرد مرکز تماس بهترین وجه ممکن باشد.

با استفاده از درک اینکه نرم‌ افزار مرکز تماس چیست، سازمان‌ها می‌توانند عملکرد خود و کارکنان را بهبود بخشند، زمان پاسخگویی به مشتریان را کاهش دهند، بین تیم‌ها و افراد هماهنگی‌های لازم را ایجاد کنند و درمجموع عملکرد مرکز تماس بهترین وجه ممکن باشد.

نرم افزار call center قابلیت‌هایی مانند مدیریت تماس‌ها، توزیع تماس‌ها، صف‌های تماس، ثبت تاریخچه تماس‌ها و اطلاعات مشتریان، ارائه گزارش‌ها و آمارهای عملکرد، امکان اتصال به سیستم‌های CRM و دیگر نرم‌افزارها و… را شامل می‌شود. همچنین، برخی از نرم‌افزارهای مرکز تماس قابلیت‌هایی مانند ارتباط تصویری (Video Call) و پیامک کوتاه (SMS) را نیز دارند.

مزایای استفاده از نرم‌ افزار کال سنتر

مزایای متعدد مراکز تماس می‌تواند به کسب‌وکارها دررسیدن به موفقیت و بهبود تعامل با مشتری کمک کند. به‌طور مشابه، این مزیت‌های مراکز تماس چیزی است که آن‌ها را به حوزه‌ای پیشرو تبدیل می‌کند که می‌تواند بینش ارزشمندی را در مورد رفتار و ترجیحات مشتری ارائه دهد. با نگاهی دقیق به مزایای نرم‌افزار مرکز تماس می‌توان در مورد کاربرد آن در کسب‌و‌کار تصمیم‌گیری کرد.

• هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.

یکی دیگر از مزایای خیره‌کننده این برنامه‌های یاری‌رسان، کاهش هزینه است. نگهداری از یک مرکز تماس فعال مستلزم آن است که برای سخت‌افزار، ارتقاء، نرم‌افزار، نصب و نگهداری هزینه زیادی بپردازید. این هزینه‌های کوچک می‌توانند به‌سرعت در طول زمان به مقدار قابل‌توجهی اضافه شوند.

در همین حال، ادغام یک برنامه مرکز تماس در چارچوب خود به شما کمک می‌کند تا این هزینه‌های غیرضروری را کاهش دهید. اکثر ابزارهای مرکز تماس با سیستم‌های موجود به‌خوبی کار می‌کنند؛ بنابراین، شما همه‌ چیزهایی را که نیاز دارید در یک برنامه واحد دارید، با صرفه‌جویی در پول نقدی که برای خرید و نگهداری مرکز تماس خود خرج می‌کردید.

مرکز تماس چیست؟

بخش متمرکزی که برای دریافت‌کردن و یا انتقال‌دادن حجم و تعداد زیادی از تماس‌های مشتریان تعیین می‌شود را مرکز تماس می‌نامند. مشتریانی که با این مرکز ارتباط برقرار می‌کنند، یا مشتریان فعلی می‌باشند و یا شامل مشتریان بالقوه می‌شوند. تماس‌هایی که گرفته می‌شود، لازم است تا هرکدام به بخش مربوط به خودش وصل شود. یکی از ویژگی‌های این مراکز آن است که می‌توانند در درون خود سازمان باشند و یا آن که می‌توانند توسط شرکت دیگری که دارای تخصص‌های بالایی است، به‌صورت برون‌سپاری انجام شوند.

معمولاً استفاده از این مراکز زمانی انجام می‌شود که تعداد تماس‌های ورودی و خروجی قابل‌توجه باشد و نیاز به مدیریت دقیقی داشته باشند. این مراکز  می‌توانند به دو شکل واکنشی و فعال باشند. در واقع سنتر‌ها می‌توانند یا با مشتریان بالقوه تماس گرفته و با ارائه خدمات به آن‌ها، جذب مشتری کنند و یا آن که می‌توانند از طریق روش‌های قدیمی و سنتی، صرفاً به تماس‌های ورودی پاسخ دهند.

ماموریت و وظایف مراکز تماس

وظیفه مرکز تماس و انتظاراتی که از این مراکز وجود داشته، در طول زمان تغییر کرده است.

نخستین مراکز تماس حدود نیم قرن پیش، با هدف کاهش هزینه ارتباط حضوری و نیز دسترسی گسترده‌تر و ارزان‌تر به بازارهای هدف به‌کار گرفته شدند.

اما در طول زمان، مأموریت‌های دیگری هم برای این مراکز تعریف شد.

به عنوان مثال می‌توان به مراکز تماس برای خدمات پس از فروش و نیز مراکز تماس برای دریافت شکایات مشتریان اشاره کرد.

اگر بخواهیم روند تغییر وظیفه مرکز تماس را شرح دهیم می‌توانیم بگوییم که این مراکز، با هدف ارتباط ارزان‌تر با مشتریان فعلی و بالقوه تأسیس شدند؛ اما امروز بیشتر با هدف افزایش کیفیت تجربه‌ی مشتری به‌کار گرفته می‌شوند (روش اندازه گیری تجربه مشتری).

هم‌چنین اخیراً برخی کسب و کارها، از مراکز تماس برای ارائه‌ی خدمات متمایز، به مشتریان ویژه‌ی خود استفاده می‌کنند.

کاربردهای صف انتظار تماس در صنایع مختلف

صف انتظار در نرم افزار مرکز تماس، ابزاری کارآمد برای مدیریت تماس‌ها در مراکز مختلف است که به ارتقای کیفیت تجربه مشتریان کمک شایانی می‌کند. در ادامه، به بررسی نمونه‌هایی از کاربرد صف تماس در بخش‌های مختلف می‌پردازیم.

• صنعت مخابرات

فزایش تماس‌های مشتریان، چالشی رایج برای شرکت‌های مخابراتی است، به‌ویژه در زمان ارائه طرح‌های تبلیغاتی جدید یا بروز نقص در سیستم خدمات.
در این شرایط، صف تماس، ابزاری برای مدیریت این حجم از تماس‌ها است و به مشتریان اجازه می‌دهد تا در انتظار پاسخگویی کارشناسان در مورد موضوعاتی مانند صورت‌حساب، مسائل فنی یا اشتراک خدمات جدید، منتظر بمانند.

• بهداشت و سلامت

بیمارستان‌ها و مراکز درمانی برای سازمان‌دهی و مدیریت تماس‌های متعدد بیماران، از سیستم صف تماس بهره می‌برند. در این سیستم، بیمارانی که به دنبال نوبت ویزیت، نتایج آزمایش یا راهنمایی‌های پزشکی هستند، در صف انتظار قرار می‌گیرند تا به نوبت با پرستار یا متصدی پذیرش صحبت کنند.

تجارت الکترونیک و پشتیبانی مشتری

خرده فروشان آنلاین که خطوط شلوغی از مشتریان نیازمند به پشتیبانی دارند؛ از صف تماس برای مدیریت سوالات مربوط به سفارشات، مرجوعی یا دریافت اطلاعات محصول استفاده می­کنند. از این طریق تماس گیرندگان از میزان زمان انتظار خود مطلع می‌شوند و برای دریافت کمک موثر به مناسب­‌ترین کارشناس پشتیبانی هدایت می­‌شوند.

صنعت گردشگری

خطوط هوایی، آژانس‌های مسافرتی و هتل‌ها معمولاً در فصول اوج سفر یا در صورت اختلال در روند رزرو، افزایش تماس خواهند داشت. صف تماس تضمین می‌­کند که مسافران پشتیبانی لازم را دریافت کنند و باعث کاهش ناامیدی و انصراف آن­ها در دوره­‌های شلوغ می­‌شود.

کاربرد گزارش تماس های از دست رفته در مرکز تماس

گزارش تماس از دست رفته در مرکز تماس یکی از ابزارهای کلیدی و اساسی در بهبود عملکرد و کارایی این مراکز محسوب می‌شود. این گزارش‌ها اطلاعات بسیار مفیدی در مورد تماس‌هایی که به هر دلیلی پاسخ داده نشده‌اند ارائه می‌دهند و به مدیران کمک می‌کنند تا نقاط ضعف و مشکلات موجود را شناسایی و برطرف کنند. 

ارتقای سیستم‌های مدیریت تماس

نرم‌افزارهای مدیریت تماس می‌توانند با استفاده از گزارش‌های تماس‌های از دست رفته، به بهبود عملکرد خود بپردازند. این نرم‌افزارها می‌توانند تماس‌ها را به نحو بهتری مدیریت کرده و به تخصیص مناسب‌تر منابع کمک کنند.
گزارش تماس های از دست رفته در مرکز تماس ابزاری قدرتمند و مؤثر در بهبود عملکرد مراکز تماس است. با استفاده از این گزارش‌ها، مدیران می‌توانند نقاط ضعف را شناسایی کرده، فرآیندها را بهبود بخشند و تجربه مشتریان را ارتقاء دهند. همچنین، این گزارش‌ها می‌توانند به برنامه‌ریزی منابع انسانی، تحلیل و بهبود عملکرد اپراتورها، بهبود زیرساخت‌های فنی و ارتقای سیستم‌های مدیریت تماس کمک کنند. درنهایت، استفاده هوشمندانه از گزارش تماس های از دست رفته در مراکز تماس می‌تواند منجر به افزایش کارایی، بهبود کیفیت خدمات و رضایت بیشتر مشتریان شود.

تماس قطع شده چیست؟

تماس قطع شده تماس از دست رفته ای است که به دلیل یک اشتباه یا خطای تخصصی به طور ناخواسته جدا می شود. دلایل آن اشکالات تخصصی، کمبود کمک و کمبود آب و هوای مرکز تماس است. روش شماره گیر پیشین روش اصلی برای کاهش نرخ افت تماس و افزایش کارایی متخصصان برای سازمان ها است. A Prescient Dialer یک چارچوب تماس خروجی رباتیک برای محدود کردن زمان توقف بین تماس‌های پویا است.

از محاسبات عددی صریح برای دنبال کردن اطلاعات سرنخ ها، زمان مکالمه معمولی، تعداد متخصصان در دسترس و تماس های از دست رفته در مرکز تماس برای نشان دادن نحوه رفتار سوابق استفاده می کند. هنگامی که یک سرنخ تلفن را دریافت می کند، تماس را به یک متخصص در حال کار منتقل می کند. متعاقباً، این استراتژی پیش بینی می کند که چه زمانی متخصص احتمالاً آزاد خواهد بود تا به یک تماس پاسخ دهد. هر چه تعداد متخصصان رایگان بیشتر باشد، تماس ها در سازمان کمتر می شود.

یک شماره‌گیر پیشین نیز تلاش می‌کند تا نرخ رضایت مشتری را کنترل کند، که یکی از برجسته‌های اساسی معنای کاهش تماس است. به این ترتیب، تعداد تماس‌های پویا با شروع تماس‌ها بر اساس نسبت شماره‌گیری فعلی، از متخصصان قابل دسترسی پیشی نمی‌گیرد.

نرم افزار مرکز تماس چیست؟

نرم افزار مرکز تماس سیستمی است که تماس‌های ورودی و خروجی را خودکار مدیریت می‌کند تا اولویت‌بندی تماس‌ها را تعیین کند. هر دو مرکز تماس ورودی و خروجی می‌توانند از نرم افزار call center بهره ببرند. مرکز تماس هم می‌تواند داخل یک سازمان باشد و هم اینکه در صورت نداشتن تجهیزات مرکز تماس به شرکت دیگری که در این موضوع تخصص دارند، برون‌سپاری مرکز تماس شود.

نرم افزار مرکز تماس با ارائه ابزار‌ها و قابلیت‌ها به مراکز تماس کمک می‌کند تا فرآیند را مدیریت کنند، کارآیی افزایش یابد، بر کیفیت نظارت کنند و عملکرد نماینده و فرآیند‌ها به‌صورت مستمر بهبود یابد که درنهایت مشتری می‌تواند تجربه‌ای بی‌نظیر داشته باشد. مزایای چشم‌گیر نرم افزار مرکز تماس به شما این امکان را می‌دهد که تماس‌ها را به‌راحتی ضبط و نظارت کنید و در جریان نیاز‌های مشتری باشید. درنتیجه این نرم‌افزار به افزایش بهره‌وری کلی کسب‌و‌کار کمک می‌کند.

نرم‌­افزار ضبط تماس

این ابزار مکالمات مشتریان را برای مراجعات آتی، تضمین کیفیت و با اهداف انطباقی ضبط می­‌کند. فرآیند ضبط تماس­‌ها برای آموزش کارشناسان، حل و فصل اختلافات و نظارت بر اثربخشی تلاش­های خدمات مشتری ارزشمند است؛ و موجب حصول اطمینان از کیفیت خدمات مرکز تماس می­‌شود.

مرکز تماس چیست؟

مرکز تماس یک شرکت یا شعبه متمرکز یک شرکت است که خدمات مخابراتی و سایر خدمات ارتباطی را ارائه می‌دهد. مسئولیت‌های اصلی آن شامل برقراری تماس‌های ورودی، مدیریت تماس‌های خروجی یا دریافت و انتقال ایمیل‌ها یا چت‌های اینترنتی و سایر کانال‌های ارتباطی است. دیگر خدمات مرکز تماس ممکن است شامل انجام نظرسنجی برای تحقیقات بازار، یافتن سرنخ‌های فروش و کمک به سازماندهی بهتر ارتباطات تلفنی برای یک کسب‌و‌کار باشد.

مرکز تماس (Call Center) چیست؟

مرکز تماس تیمی متشکل از متخصصان خدمات مشتری هستش که به تماس های تلفنی مشتریان در مورد خدمات یا محصولات شرکت جواب می‌دن و اونها رو راهنمایی می‌کنن.

خیلی از مراکز تماس روی رضایت مشتری تمرکز می‌کنن و پشتیبانی جامع رو ارائه می‌دن. بعضی از مراکز تماس هم ممکنه هدفشون افزایش تولید سرنخ، جذب مشتریان جدید یا ساده سازی پردازش سفارش و پرداخت باشه.

صرف نظر از این، مراکز تماس نقش مهمی در ایجاد یک تجربه عالی برای مشتری ایفا می‌کنن و بنابراین، اونها برای تقویت روابط همیشه باید سطح بالایی از خدمات رو ارائه بدن. این یعنی نمایندگان مرکز تماس باید در هنگام تعامل با مشتریان، آگاه، صبور و مفید باشن.

همچنین مهمه که به این نکته توجه داشته باشین که کال سنتر (Call Center) با کانتکت سنتر (Contact Center) متفاوت هستش. کانتکت سنتر ارتباطات مشتری رو در کانال های مختلف از جمله ایمیل، چت، برنامه های پیام رسان یا رسانه های اجتماعی مدیریت می‌کنه. در حالی که مرکز تماس فقط مدیریت تماس های تلفنی مشتریان رو برعهده داره.

مراحل راه‌ اندازی تماس

برای راه‌ اندازی کال سنتر شما باید مراحل زیر را طی کنید:

 هدف اصلی مرکز تماس خود را تعیین کنید

قبل از اینکه به دنبال کار واقعی یک مرکز تماس باشید از خود بپرسید که چرا به آن نیاز دارید و هنگامی که هدف اصلی مرکز تماس خود را به‌وضوح تعریف کردید، آنچه را که برای راه‌ اندازی یک کسب‌وکار موفق مرکز تماس نیاز دارید، در نظر بگیرید. شما باید برای تعیین هدف‌های خود جهت راه‌ اندازی مرکز تماس باید به سؤالات زیر پاسخ دهید:

• اهداف مشتریان شما چیست؟
• برای مشتری‌تان چه می‌خواهید؟
• نتیجه تعاملتان با مشتری چه می‌خواهید باشد؟
• می‌خواهید مشتریان پس از دریافت محصول یا خدمات شما چه احساسی داشته باشند؟
• آیا اقدامی وجود دارد که مشتریان خود باید انجام دهند؟

هدف‌های اصلی شما به نیازهای خاص کسب‌وکار شما بستگی دارد:

اگر یک کسب‌وکار کوچک یا استارت‌آپ را اداره می‌کنید، شاید هدف اصلی شما در راه‌ اندازی مرکز تماس جذب مشتریان جدید یا ساده‌سازی پرداخت و پردازش سفارش باشد. اگر مسئولیت کسب‌وکار بزرگ‌تری را بر عهده دارید، شاید هدف اصلی شما رضایت مشتری و ارائه پشتیبانی کلی بهتر باشد. پس از تعیین هدف اصلی شما، باید از معیارهای مرکز تماس استفاده کنید که می‌توانند به‌عنوان شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای سنجش موفقیت خدمات مرکز تماس شما عمل کنند.

 تعیین بودجه راه اندازی کال سنتر

تعیین بودجه برای داشتن یک مرکز تماس کاربردی، قدم بعدی است. حساب جیب خود را داشته باشید و ببینید چقدر می‌توانید هزینه کنید. المان‌هایی مانند تعداد کارکنان، اندازه و موقعیت تجهیزات و نوع تکنولوژی و ابزارها در تعیین بودجه اهمیت فراوانی دارند. تجزیه و تحلیل کنید درآمد ماهانه، هزینه‌های ثابت و متغیر شما چقدر است. شما این امکان را دارید از نیروی کار دور کار نیز برای صرفه جویی در هزینه‌های راه اندازی استفاده کنید.